7. Productie/Digitale Polca
Het productie proces bestaat uit twee fasen. Beide fasen worden uitgevoerd met behulp van de module Digitale Polca. In de eerste fase worden Job Tickets in productie gegeven. In de tweede fase worden de Job Tickets gereed gemeld of kunnen ze worden onderbroken om daarmee de werkelijke productie tijd te registreren. Tevens kan materiaalverbruik en de hoeveelheid gereed worden teruggemeld.
Voer de Jobs uit, waaronder een uitbesteding en een spoedorder.
Nadat de werkvoorbereiding is afgerond en de beschikbaarheid van de verschillende materialen is gecontroleerd, kan de productie worden gestart.
De Jobs worden volgens het Polca principe in de juiste volgorde van uitvoering aangegeven en zo laat mogelijk gestart om toch de gewenste leverdatum te halen. Ze kunnen alleen worden gestart als er aan een aantal criteria is voldaan. Nadat de Job in bewerking is genomen, kan deze worden gereed gemeld of onderbroken.
Via een dashboard kan de voortgang van de Jobs worden opgevolgd en kunnen issues en waarschuwingen kenbaar worden gemaakt, zodat hierop, soms als pro-actief, kan worden gereageerd. Een uitbesteding is een Job, waarvoor een inkooporder in het ERP systeem moet zijn aangemaakt. Deze orders kennen alleen een doorlooptijd en worden wel via het Polca systeem opgevolgd. Eventuele spoedorders komen altijd boven aan de lijst te staan.
​
Dit onderdeel bevat 3 stappen, waarin je het volgende leert:
​
1. Een job in bewerking nemen
2. Een job onderbreken
3. Een Job gereed melden
​
Daarnaast leer je waarom bepaalde jobs (nog) niet in productie kunnen worden genomen en wat je er aan kan doen en hoe je met het productie dashboard omgaat.
​
De hoofdstukken hebben een vaste indeling. Eerst geven wij aan hoe Polca werkt in een video, zodat u ook een inzicht krijgt in het proces. In een demonstratie laten wij daarna zien hoe dat in FlowOpt werkt. Ten slotte mag je zelf aan de slag bij een opdracht die je in de test omgeving kan uitvoeren
​
Polca (Paired-cel Overlapping Loops of Cards with Authorization)
Polca is een productie Controle systeem voor bedrijven die een hoge mix aan variatie en kleine oplagen produceren, waarbij de productie van grotere series uiteraard ook ondersteund kan worden. Meestal wordt er op klantorder of project geproduceerd, maar productie op voorraad is uiteraard ook mogelijk.
Het systeem zorgt ervoor dat de jobs zo efficiënt mogelijk en in één doorlopende flow worden uitgevoerd met zo weinig mogelijk wachttijd en Work in Process.
Het systeem werkt met Polcakaarten die aangeven of er in de volgende cel/workcenter voldoende capaciteit beschikbaar is om de volgende job in het proces direct aansluitend uit te voeren. Polca werkt met loops tussen 2 cellen/workcenters. Aan de combinatie van cellen/workcenters worden Polca kaarten toegekend, die de beschikbare capaciteit in de volgende cel/workcenter vertegenwoordigen. In de video wordt aangegeven hoe dit werkt.
Digital Polca werkt niet met fysieke kaarten, maar met digitale kaarten die aan een cel/workcenter combinatie worden toegekend.
Zodra een Job in productie wordt genomen, worden de Polca kaarten aan de Job toegekend, waarmee de capaciteit in de volgende cel/workcenter is gereserveerd. De kaarten worden vrijgegeven zodra de Job in de volgende cel is afgerond.
Daarmee ondersteunt Digital Polca een paperless shopfloor, aangezien wij aan de Jobs ook tekeningen en werkinstructies in elke vorm kunnen koppelen en op de werkplek zichtbaar kunnen maken.
7.1 Een Job activeren, in productie nemen
Op het moment dat het benodigde materiaal voor de Job volledig beschikbaar is en de werkvoorbereiding de Job van de juiste digitale documenten heeft voorzien (tekeningen/werkinstructies) (mogen uiteraard ook fysieke documenten zijn) en de eventueel voorgaande Job gereed gemeld is en/of het juiste moment is aangebroken, kan de Job in productie worden genomen.
​
Om een job te activeren zal je Digitale Polca via het menu moeten starten en eventueel de juiste de cel/workcenter selecteren om de wachtrij te zien.
​
In de wachtrij worden de actueel te activeren Jobs getoond en wordt aangegeven of er eventueel problemen zijn waarop actie moet worden genomen. De volledige lijst wordt getoond en je kan van iedere Job de details bekijken door op de regel te clicken. Nu worden de details van de eventuele uitzonderingen getoond en kan actie worden genomen. Indien er geen problemen zijn, kies je de te activeren Job en drukt op start. De Job wordt nu in de 'In Productie' lijst opgenomen en verdwijnt uit de wachtrij.
Hoe werkt dit in FlowOpt ?
In onderstaande uitleg laten wij zien hoe Digitale Polca kan worden opgezet voor jullie omgeving, hoe je een Job in productie kan nemen, welke uitzonderingen er zich kunnen voordoen, welke acties er mogelijk zijn en hoe je tijd, materiaalverbruik en geproduceerde hoeveelheden kan vastleggen.
Wat is Digitale Polca
Digitale Polca is de methode waarmee de productie opvolging op de meest effectieve manier kan worden opgevolgd. Via onderstaande slides leggen wij uit wat digitale polca is en hoe dit zich gedraagt bij de uitvoering van de jobs. De getoonde methode is de meest strikte vorm van Polca. Het systeem ondersteund minder strikte vormen, welke samen met de implementator kan worden opgezet.
Opzetten van de Digitale Polca Schermen
De schermen van de Digitale Polca kunnen zeer beperkte informatie of vrijwel alle informatie voor de voorbereiding en uitvoering van de job bevatten. De job gerelateerde gegevens zoals documenten en tekeningen, hulpmiddelen, klantorder referentie, problemen en waarschuwingen, links naar voorgaande en volgende jobs en notities kunnen worden in- en uitgeschakeld. Tevens kan bepaald worden of er twee schermen naast elkaar of maar een scherm wordt getoond en kan de regelafstand worden vergroot en verkleind. Via onderstaande slides wordt uitgelegd hoe de inrichting per Cel en gebruiker kan worden opgemaakt en bewaard.
Toon de wachtrij en start een Job
Alle voor te bereiden en uit te voeren jobs worden in een wachtrij gezet, van waaruit ze kunnen worden vrijgegeven voor productie. Tevens kunnen de gegevens zoals tekeningen en documenten worden opgezet of aangevuld en kunnen hulpmiddelen worden toegewezen. Indien nodig kunnen jobs worden verschoven in de planning of als spoedopdracht worden aangeduid via de herplanningsfunctie. Via onderstaande slides wordt uitgelegd hoe deze functie werkt en wat kan worden aangepast.
Waarom kan ik een job niet starten
Afhankelijk van de instellingen kunnen er verschillende reden zijn waarom een job nog niet kan worden gestart of vrijgegeven aan productie. Via onderstaande slides wordt uitgelegd waarom een job nog niet kan worden vrijgegeven/gestart en wat je kan doen om dit op te lossen.
Toon een Tekening of werkinstructies
Je kan tekeningen of documenten in elke vorm bekijken of toevoegen aan de job. De tekening wordt via een apart venster weergegeven, zodat deze via een volledig scherm kan worden bekeken. Via onderstaande slides leggen wij uit hoe je tekeningen of instructies kan bekijken en aan de job kan toevoegen.
Productie Opvolging
FlowOpt ondersteund een volledige digitale opvolging van de productie activiteiten. Je kan een job starten via een startknop of via een QR code, je kan de job tijdelijk onderbreken en weer opstarten en de job afsluiten, waarbij de geproduceerde aantallen kan vastleggen. Via onderstaande slides leggen wij uit hoe je de opvolging kan uitvoeren.
Uitgebreide functionaliteit
De toepassing ondersteund extra functionaliteiten zoals het rapporteren van activiteiten na start/stop en ongeplande activiteiten en het rapporteren van materiaalverbruik. Via onderstaande slides leggen wij uit hoe je deze functionaliteit kan gebruiken.
7.1.1 Job in productie nemen
Nu laten wij je zien hoe je in FlowOpt een Job in productie neemt. De demonstratie bestaat uit een stappenplan en een video.
Stappenplan 'In productie nemen'
De productie kan starten. In FlowOpt dien je hiervoor de actie 'In productie nemen'uit te voeren. In de Job ticket staat alle relevante informatie voor de werkplaats.
1. Open de module Productie en kies de functie 'Digitale Polca'
2. Kies, indien nodig de Cel/Workcenter waarvoor u de Jobs wil activeren
3. Via de Filter kan u ook de Focus Target Market kiezen.
4. De te activeren jobs worden in de Wachtrij getoond en je kan ze activeren door op 'Start' te clicken. De Job verdwijnt nu uit de Wachtrij en wordt In Bewerking genomen.
Demonstratie Job in productie brengen
In de demonstratie laten wij zien hoe je een Job in productie kan nemen en welke uitzonderingen er zich kunnen voordoen. De demonstratie overslaan >> Ga direct naar de opdracht.
Op het moment dat een de Job volledig voorzien van materiaal, werkvoorbereiding de Job van de juiste digitale documenten heeft voorzien (tekeningen/werkinstructies) (mogen uiteraard ook fysieke documenten zijn) en de eventueel voorgaande Job gereed gemeld is en/of het juiste moment is aangebroken, kan de Job in productie worden genomen.
Een Job in productie nemen is een processtap . Bekijk nu de video waarin je kan zien hoe je in FlowOpt een Job selecteert en start. Je kan ook zien op welke plaats in het proces de Job zich bevindt en hoe de status is van de navolgende of parallelle jobs.